Les grandes fonctionnalités indispensables pour réussir la pose de ses produits dans le second-oeuvre du BTP.
- janvier 11, 2024
LOCALTEAMS
Rédigé par l'équipe.
Des solutions pour vous aider.
Comment faites vous pour trouver des installateurs proches de vos chantiers ?
Pour trouver des installateurs dans le second-oeuvre du BTP au plus près d’un chantier, vous pouvez suivre plusieurs démarches et utiliser diverses ressources :
Recherche en ligne : Utilisez des moteurs de recherche en ligne pour trouver des entreprises de construction dans la région du chantier. Vous pouvez utiliser des termes spécifiques tels que « installateur BTP [nom de la ville ou de la région] » pour affiner les résultats.
Annuaire professionnel : Consultez des annuaires professionnels en ligne qui répertorient des entreprises de construction dans différentes catégories. Des plateformes telles que Pages Jaunes peuvent être utiles pour identifier des installateurs dans une zone géographique donnée.
Réseaux sociaux professionnels : Explorez des plateformes professionnelles comme LinkedIn pour rechercher des entreprises de construction locales. Les groupes ou les pages régionales peuvent être des sources d’informations utiles.
Chambres de commerce locales : Contactez les chambres de commerce de la région où se situe le chantier. Elles peuvent vous fournir des listes d’entreprises du BTP et peuvent être en mesure de vous orienter vers des installateurs spécifiques.
Associations professionnelles : Consultez des associations professionnelles du BTP qui opèrent dans la région. Ces organisations peuvent avoir des listes de membres ou des recommandations pour des installateurs locaux.
Demandez des recommandations : Demandez des recommandations à d’autres professionnels du secteur de la construction, aux architectes, aux ingénieurs ou même aux fournisseurs de matériaux. Les réseaux professionnels peuvent souvent fournir des informations précieuses.
Consultez les médias locaux : Parcourez les annonces dans les journaux locaux, les magazines spécialisés dans le secteur de la construction ou les bulletins d’information de la communauté pour découvrir des entreprises de construction locales.
Services publics locaux : Contactez les services publics locaux, les mairies ou les administrations qui peuvent avoir des informations sur les entreprises de construction opérant dans la région.
Avec LOCALTEAMS, vous identifiez des installateurs potentiels en quelques clics, vous vérifiez leurs références, leurs expériences. Mais aussi leur licence, qualification et formation le cas échéant. C’est une économie de 1000€HT pour trouver un prestataire et en tenant compte de l’attrition naturelle des fournisseurs.
L’accès aux évaluations de la réalisation des leurs chantiers, vous aide à prendre une décision éclairée. Une fois choisi, La communication directe avec les entreprises, la visite de chantiers précédents et la formation éventuelle de l’équipe vous assurera la réussite de leur mission d’installation de vos produits.
Comment passer d'un tableur à un vrai outil de planning de vos chantiers ?
Le choix d’un outil de pilotage de chantier dans le second-oeuvre du BTP, pour ses poseurs internes ou externes, est crucial pour assurer le bon déroulement des projets. Voici quelques étapes et critères à prendre en compte pour vous aider à choisir l’outil qui convient le mieux à vos besoins :
Définir vos besoins spécifiques : Identifiez les besoins spécifiques de votre projet et de votre équipe. Quelles fonctionnalités sont essentielles pour le pilotage de vos chantiers ? Cela pourrait inclure la gestion de projet, la planification, la gestion des ressources, le suivi des coûts, la collaboration en ligne, etc.
Évaluer la facilité d’utilisation : Optez pour un outil convivial qui sera bien accueilli par l’équipe. Une interface intuitive et des fonctionnalités accessibles contribuent à une adoption plus rapide et à une utilisation plus efficace.
Compatibilité avec les appareils et systèmes : Assurez-vous que l’outil est compatible avec les appareils (ordinateurs, tablettes, smartphones) et les systèmes d’exploitation que votre équipe utilise. La mobilité est souvent essentielle sur les chantiers de construction.
Personnalisation : Choisissez un outil qui peut être adapté aux besoins spécifiques de votre projet. La possibilité de personnaliser des éléments tels que les rapports, les tableaux de bord et les flux de travail est un avantage.
Intégration avec d’autres outils : Vérifiez si l’outil peut être intégré à d’autres logiciels ou applications que votre équipe utilise déjà. L’intégration facilite le transfert des données entre les différentes plates-formes et évite la double saisie.
Sécurité des données : La sécurité des données est cruciale. Choisissez un outil qui offre des fonctionnalités de sécurité robustes pour protéger les informations sensibles liées à vos projets.
Évolutivité : Assurez-vous que l’outil peut évoluer en fonction de la taille de votre projet et de votre entreprise. Il doit pouvoir s’adapter à l’expansion de vos besoins sans nécessiter un changement majeur de système.
Assistance et formation : Vérifiez la disponibilité d’un support client efficace ainsi que des ressources de formation. Un accompagnement adéquat facilite l’adoption de l’outil par votre équipe.
Tarification : Évaluez le modèle de tarification de l’outil. Certains outils sont basés sur un abonnement mensuel, tandis que d’autres peuvent fonctionner sur un modèle de licence. Assurez-vous que le coût est en adéquation avec votre budget.
Études de cas et témoignages : Consultez des études de cas, des témoignages clients et des avis en ligne pour avoir une idée des expériences d’autres entreprises du BTP avec l’outil que vous envisagez.
Essai gratuit ou démo : Avant de prendre une décision finale, demandez s’il est possible de bénéficier d’un essai gratuit ou d’une démo. Cela vous permettra d’évaluer la convivialité et la pertinence de l’outil pour votre projet. (contactez-nous)
25 ans d’expérience dans le second-oeuvre du BTP, nous à amener à créer l’outil dont nous rêvions. Nous avons pris le temps de bien comprendre vos besoins, en particuliers avec nos Clients Pionnier et en évaluant soigneusement les options disponibles nous avons conçu cette fonctionnalité dans LOCALTEAMS.
Vous serez équipé d’un outil de pilotage de chantier qui contribuera au succès de vos projets dans le secteur du BTP.
L'accès aux documents d'un projet et leurs partages, est un vrai casse-tête pour tous les utilisateurs !
Le partage de documents, avec de nombreux intervenants, nécessite une approche organisée et sécurisée pour assurer une collaboration efficace. Voici quelques recommandations pour partager des documents de projet dans le BTP avec de nombreux utilisateurs :
1. Plateforme de gestion de projet :
- Utilisez une plateforme de gestion de projet centralisée qui permet de stocker, organiser et partager les documents de manière structurée.
- Des solutions telles que Microsoft Project, Asana, Trello, ou des plates-formes spécifiques au BTP comme Procore ou Aconex peuvent être envisagées.
2. Stockage Cloud :
- Utilisez des services de stockage cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.) pour héberger vos documents de manière accessible à tous les intervenants.
- Organisez les fichiers dans des dossiers clairement nommés et hiérarchisés.
3. Permissions d’accès :
- Configurez des niveaux de permissions d’accès pour assurer la confidentialité des documents. Limitez l’accès aux informations sensibles uniquement aux personnes autorisées.
- Veillez à ce que les intervenants aient les droits d’accès nécessaires pour effectuer leurs tâches spécifiques.
4. Mises à jour en temps réel :
- Choisissez une plateforme qui permet des mises à jour en temps réel pour assurer que toutes les parties prenantes disposent des informations les plus récentes.
- La synchronisation automatique des modifications peut prévenir les erreurs causées par l’utilisation de versions obsolètes.
5. Gestion des versions :
- Mettez en place un système de gestion des versions pour éviter les confusions. Les outils de gestion de projet intègrent souvent cette fonctionnalité.
- Assurez-vous que tout changement est documenté et compréhensible.
6. Communication transparente :
- Établissez des canaux de communication clairs pour informer les intervenants des mises à jour, des changements ou des nouveaux documents.
- Utilisez des outils de communication intégrés à votre plateforme de gestion de projet pour une collaboration efficace.
7. Formation des utilisateurs :
- Assurez-vous que tous les intervenants sont formés à l’utilisation de la plateforme choisie et comprennent les procédures de partage de documents.
- Proposez des sessions de formation si nécessaire.
8. Cryptage et Sécurité :
- Assurez-vous que la plateforme de stockage cloud utilise des protocoles de sécurité robustes, tels que le cryptage SSL/TLS, pour protéger les données pendant le transfert.
- Activez l’authentification à deux facteurs pour renforcer la sécurité.
9. Audit et Suivi :
- Utilisez les fonctionnalités d’audit de votre plateforme pour suivre l’activité des utilisateurs, y compris les téléchargements et les modifications.
- Identifiez rapidement toute activité suspecte.
10. Sauvegardes régulières :
- Mettez en place des procédures régulières de sauvegarde des données pour éviter toute perte d’information critique.
LOCALTEAMS apporte une approche organisée, sécurisée et collaborative, vous maximisez l’efficacité du partage de documents dans votre entreprise, même avec un nombre d’utilisateurs illimités et aussi avec les prestataires externes.
L’utilisation des applications mobiles permet du coté du Donneur d’Ordres d’avoir 100% de l’information de ses chantiers. Pour l’installateur, c’est le même avantage avec en plus : Il peut postuler en cliquant sur les chantiers sur la carte, négocier ses missions et réaliser son compte rendu de fin de chantier.
Gérer son BFR efficacement, tout en permettant à ses prestataires d'être payer rapidement, est une équation compliquée à résoudre.
Selon les données de la Banque de France le secteur du BTP n’arrive pas à respecter la LME (Loi de Modernisation de l’Economie). BFR vs paiement rapide des prestataires, voici quelques pistes pour concilier ces deux impératifs :
Automatisation des processus de paiement :
- Utilisez des systèmes automatisés pour accélérer le processus de paiement des factures. Les systèmes de gestion financière peuvent être configurés pour effectuer des paiements automatiques à des dates spécifiques.
Utilisation des solutions de paiement électronique :
- Privilégiez les paiements électroniques, tels que les virements bancaires, qui sont souvent plus rapides que les chèques ou les paiements par courrier.
Négociation des conditions de paiement :
- Négociez des termes de paiement favorables avec vos prestataires. Certains fournisseurs peuvent accepter des délais de paiement plus longs en échange d’une relation commerciale continue.
Gestion prévisionnelle de la trésorerie :
- Utilisez des outils de gestion prévisionnelle de la trésorerie pour anticiper les flux de trésorerie et planifier les paiements en conséquence.
Établissement de relations de confiance :
- Construisez des relations solides avec vos prestataires. Des relations de confiance peuvent ouvrir la voie à des arrangements de paiement plus flexibles.
Sélection des fournisseurs :
- Choisissez des fournisseurs qui offrent des conditions de paiement souples. Évaluez les termes de paiement lors du choix de nouveaux prestataires.
Renégociation des contrats existants :
- Si possible, renégociez les termes des contrats existants pour améliorer les conditions de paiement.
Étude des avantages financiers des paiements rapides :
- Évaluez les avantages financiers de paiements rapides. Certaines entreprises proposent des remises significatives pour paiement anticipé.
Émission rapide des factures :
- Émettez rapidement vos factures pour accélérer le processus de paiement. Utilisez des systèmes automatisés pour générer et envoyer des factures dès que possible.
LOCALTEAMS combine un avantage pour une gestion efficace de votre BFR avec des stratégies spécifiques pour accélérer les paiements des prestataires, vous pouvez maintenir une trésorerie saine tout en honorant vos obligations financières.
Cela nécessite l’utilisation d’outils financiers adaptés grâce à nos partenaires et offre aux Donneurs d’Ordres de payer la facture à 60 jours et l’installateur d’être payé sous 2 jours.
Nous avons 3 outils de financement à disposition : le financement de la facture du poseur sans risque pour lui. Le pilotage des escomptes du Donneur d’Ordres. La gestion du paiement direct du Maître d’Ouvrage vers le prestataire du Donneur d’Ordres.
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