Un ERP pour les prestations d’installation conçu pour répondre aux défis spécifiques des entreprises du second oeuvre du BTP.
Une solution robuste pour gérer vos chantiers de A à Z, qui inclue l’organisation, la sécurité réglementaire, le partage des documents et la communication entre les acteurs du chantier.
Un R.O.I. innovant pour un ERP car Il s’agit de mettre en place un indicateur objectif qui évalue la réussite de l’utilisation de l’outil, en terme d’amortissement financier.
Gestion intégrée des chantiers : Planifiez, suivez et analysez vos projets de poses en temps réel avec une partage des informations internes et externes.
Optimisation des ressources : Attribuez efficacement vos équipes internes et vos prestataires externes selon des règles établies et performantes.
Pilotage financier précis : Suivez vos coûts et vos marges avec des tableaux de bord clairs.
Conformité et reporting avancé : Assurez la conformité réglementaire de vos prestataires et produisez des rapports détaillés.
Facilité de financement : Disponible en Location Longue Durée (LLD)
Un accès facile : sous forme de listes vous avez un accès à toutes les informations des chantiers, missions et mandats générés en interne et par vos prestataires, ainsi qu’une vision des états d’avancement.
Une sécurité renforcée : Les informations de vigilance du prestataire son contrôlées lorsque la mission est proposée, quand elle est acceptée et avant de la payer. Elles sont aussi accessibles dans l’historique.
Fiche projet : Chaque chantier possède sa fiche qui comprend des onglets missions où vous retrouvez la localisation, le planning, la définition technique, le workflow, les documents ainsi que les factures.
Les collaborateurs : Les salariés installateurs avec leur application mobile, obtiennent toutes les informations de leurs missions et peuvent noter leurs heures et aussi leurs notes de frais disponibles sur la plateforme.
Planning : Un outil interactif connecté à toutes les fiches projets avec une vision des chantiers et des missions mais aussi la charge des salariés internes et par prestataire qui réalisent les installations.
Suivi des flux financiers : 100% du processus financier (conforme LME) est accessible pour chaque facture avec les paiements et les financements obtenus par le prestataire. Le financement permet aux prestataires d’être payés sous 48h alors que le donneur d’ordres paye suivant les délais de la LME.
Une carte : Un outil innovant qui permet de voir tous ses chantiers et proposer à des prestataires connus des missions ainsi qu’à ceux qui ont postulé, en vérifiant leurs compétences et informations de vigilance.
Des KPI sous forme de tableau de bord : Une BI Looker Studio est disponible pour avoir une vision macro et micro de l’activité, qu’elle soit opérationnelle ou financière, afin de vous éclairer avant vos prises de décisions.
Investir dans un ERP SAAS est une nécessité lorsque les outils présents freinent la performance, la croissance ou la conformité de l’entreprise.
Notre solution de gestion de la pose vient en complément d’un ERP généraliste.
ADMINISTRATION
Définition des données de base et paramètres associés : société(s) / site(s), métier(s) compétence(s), planning…
Définition des utilisateurs et des droits d’accès.
Accès à la configuration des champs.
Assurer les modifications des chantiers et des missions
Générateur d’états: assistant à la modification et à la création d’états et Paramétrage des langues (multi-langues documents)
Accès au salon de la messagerie instantanée.
Paramètres de configuration écran d’accueil
Tri des tâches identifiées dans le panneau d’accueil
Outil d’imports / exports de données
Définition des messages d’alerte sur événements
Gestion Electronique des Documents
Manuel d’aide en ligne par module, aide par champ/zone personnalisable
WORKFLOW
Définition des modèles de workflow
Gestion des étapes, affectations, planification, diffusion
Alerte utilisateur
Gestion des emails
Tableau de bord de suivi
ACHAT
Gestion des Fournisseurs
Prospection fournisseurs sur la carte
Action de relance des fournisseurs
Suivi des activités fournisseurs
Gestion des paiements
Vérification des besoins chantier
Gestion des ressources humaines
Mouvements, valorisation, inventaires, Emplacement des prestataires
Gestion des demandes de prix
INVESTISSEMENT ET COÛT
Essai pendant une période de 3 mois pour vérifier l’adéquation de l’ERP avec l’entreprise, avec à l’issue une prise de décision de déploiement
Coûts directs (licences et abonnement) de l’ERP Cloud (SaaS)
Abonnement annuel par utilisateur à déterminer et à partir de 20 utilisateurs
Les avantages du cloud, pas de serveur à acheter!
Maintenance et mises à jour incluses
Coûts d’intégration et de personnalisation à déterminer
L’ERP nécessitent des ajustements pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise.
La formation des utilisateurs est essentielle pour garantir une adoption réussie
Maintenance et support technique de l’ERP Cloud : Inclus dans l’abonnement
VIGILANCE GLOBALE
Accès aux données prestataires :
Attestation d’URSSAF
Attestation de régularité fiscale
Assurance responsabilité civile
Assurance décennale
Déclaration de travailleurs étrangers
Données supplémentaires pour la réalisation du contrat de sous traitance
DÉCISIONNEL
B.I. Looker Studio avec mise en place des outils graphiques
Création des liens pour accès aux chantiers et missions
Ergonomie des outils en fonctions des besoins
Graphiques des données évolutifs
Enregistrement personnalisé de tableaux de bord à convenir
Définition des accès utilisateurs
- +33 2 36 86 13 42
- 1, Avenue du Champ de Mars 45100 ORLEANS
- contact@localteams.io